Современный конференц-зал представляет собой сложный комплекс взаимоувязанных систем направленных для наиболее эффективного проведения конференций, лекций, докладов и их дальнейшего обсуждения. К таким системам относятся:

• Система видеоотображения (видеостены, проекторы с проекционными экранами и др.)
• Система звуковоспроизведения (потолочные и настенные акустические системы)
• Микрофонная система (микрофонные пульты, беспроводные микрофоны, конференц-системы и др.)
• Система коммутации и обработки аудио и видеоинформации (микшеры, матричные коммутаторы, масштабаторы, аудиоплатформы, усилители и др.)
• Система распределения аудио и видеосигналов (аудио и видеокабели, архитектурные решения для коммутации)
• Системы видеоконференцсвязи (кодеки ВКС, видеокамеры)
• Система управления (контроллеры, интерфейсы управления и др.)